Inne informacje finansowe

(Jest to jedynie przykładowa część informacji dot. finansowania, bardziej szczegółowe informacje można znaleźć w Vademecum COST i to Vademecum COST/ kontakt z przedstawicielem COST powinien być podstawą do dalszego postępowania przy wszelkiego rodzaju rozliczeniach).

GENERALNE NIEKWALIFIKOWANE KOSZTY:

  • VAT – nie jest istotne czy instytucja Grant Holdera  jest płatnikiem VAT czy też nie podatek VAT nie może zostać zwrócony w ramach COST i musi zostać opłacony ze źródeł innych niż COST.
  • Podatki
  • Rezerwy na  ewentualne,  przyszłe straty lub opłaty na poczet  długów
  • Niepotrzebne albo źle przemyślane wydatki
  • Wydatki, które zostały już opłacone lub otrzymały dofinansowanie z innych źródeł
  • Różnice spreadowe
  • Wydatki, które w sposób jasny i oczywisty nie łączą się z aktywnością Akcji COST
  • Różnego typu opłaty bankowe/ związane z wymianą pieniędzy oraz takie, skierowane do klientów indywidualnych

INNE KOSZTY NIEKWALIFIKOWALNE

  • Koszty związane z rejestracją na konferencje
  • Honoraria za wykłady oraz związane z wykładami
  • Zakwaterowanie, transport, koszty pocztowe związane z otrzymaniem wiz
  • Ubezpieczenie zdrowotne i na życie
  • Ubezpieczenie bagażu oraz ubezpieczenie na wypadek odwołania lotu
  • Opłaty z powodu kar za odwołanie / zmianę terminu lotu
  • Dodatkowe koszty związane z podróżą samochodem takie jak: koszty paliwa  opłaty za autostradę  koszty wynajmu pojazdu
  • Wi-Fi, telefon, internet, pranie, mini-bar
  • Koszty druku i pocztowe
  • Krajowe i zagraniczne  opodatkowanie

Grant Holder powinien w przypadku zaistnienia wątpliwości dot. kwalifikowalności kosztów każdorazowo skontaktować się z COST.

KOSZTY KWALIFIKOWALNE

UCZESTNICY, KTÓRYM PRZYSŁUGUJE ZWROT NA SPOTKANIACH MC:

  • Do 2 kandydatów  MC z 1 państwa (lub kandydatów zastępczych do MC) – należy być pełnoprawnym uczestnikiem danej akcji COST
  • Obserwatorzy MC z Near Neighbour Countries Institutions (NNC) – limit to 1 osoba z każdej zaakceptowanej organizacji i 2 osoby z 1 państwa
  • Obserwatorzy z organizacji badawczych (np. CERN) – 1 osoba z 1 irganizacji
  • Liderzy grup roboczych (working group leaders) z krajów uczestniczących

UCZESTNICY, KTÓRYM NIE PRZYSŁUGUJE ZWROT NA SPOTKANIACH MC:

  • Obserwatorzy Akcji będący partnerami COST, zaaprobowanymi instytucjami z krajów partnerskich, organizacji międzynarodowych  oraz komisji europejskiej
  • Wszyscy inni uczestnicy, którzy nie zostali umieszczeni w kosztach kwalifikowalnych

SPOTKANIA MC – KOSZTY KWALIFIKOWALNE:

  1. ZAKWATEROWANIE:
    • Zwrot za hotel do 120 Euro za noc za osobę – w ten koszt wchodzi także śniadanie
    • Liczba noclegów przysługująca danemu uczestnikowi jest obliczana zgodnie z tym w ilu wydarzeniach zaakceptowanych przez COST osoba bierze udział (+ 1 noc – w uzasadnionych przypadkach gdy osoba przyjeżdża wcześniej na miejsce spotkania)
  2. POSIŁKI:
    • Max 2 posiłki dziennie – obiad i kolacja, śniadanie - nie kwalifikowalne
    • Posiłki dostarczone z innego źródła muszą zostać ujęte jako non-eligible costs
    • Prośba o większą ilość posiłków musi zostać przekazana do COST
  3. PODRÓŻ (tzw. długodystansowa):
    • Samolot – zawsze uznawany jako podróż długodystansowa – w celu uzyskania zwrotu za podróż należy dostarczyć do COST wszystkie niezbędne dokumenty takie jak karta pokładowa z imieniem i nazwiskiem. Zwrot przysługuje tylko w klasie ekonomicznej, koszt biletu nie może przekroczyć 1200 EUR, zwrotowi podlega też przewóz bagażu i rezerwacja miejsc
    • Koszty administracyjne nakładane przez biura podróży przysługują zwrotowi
    • Pociąg lub autobus – by zwrot został dokonany potrzebne są dokumenty takie jak – bilet z imieniem i nazwiskiem data i trasa przejazdu oraz nazwę przewoźnika
    • W przypadku autobusu klasa pierwsza druga i biznes podlegają zwrotowi
    • COST zapewnia tez dodatki na pociągi sypialne i szybkobieżne
    • Samochód (dokładny opis zwrotu kosztów podróży znajduje się w Vademecum str. 26)
    • Prom
    • Transport lokalny – autobus, pociąg, metro,  tramwaj prom – w przypadku, gdy opłaty za przejazd nie przekraczają 25 Euro  nie trzeba przedstawiać żadnych dodatkowych dokumentów. W przypadku, gdy kwota ta jest wyższa potrzebne będę dokumenty  wykazujące  potrzebę takiego wydatku.
    • Taksówka – tylko w  przypadku gdy brak jest możliwości przejazdu transportem publicznym
    • Gdy jest konieczność przejazdu  przed 7 rano lub po 22 – w przypadku wczesnego/ późnego lotu
    • Możliwość zwrotu za parking, prom

INNE KOSZTY KWALIFIKOWALNE:

  • WIZY
  • Odwołanie lotu, zmiana terminu lotu spowodowane zaistnieniem siły wyższej oraz chorobą (szczegóły VADEMECUM str. 28)

Tagi: COST

Pobierz darmowe oprogramowanie
do przeglądania plików